ALAMO Versión 6 es un Sistema Contable Multiempresa y Multiperíodos, que le permite manejar períodos de 12 meses,y períodos irregulares, con un Plan de Cuentas totalmente definible por el usuario con hasta 10 dígitos por cuenta y hasta 9 niveles de agrupamiento.
ALAMO Versión 6 le permitir modificar cualquier dato de un asiento (Fecha, Leyenda, Imputación, Importes, Tipo de Asiento, etc.) sin necesidad de anularlo y volverlo a pasar.
Mientras est incorporando un asiento ALAMO Versión 6 permitir el agregado de nuevas cuentas, consultas de mayores, consultas de asientos, etc. Si el asiento que est pasando no cuadra, puede solicitar al sistema que busque un error por Ud. el sistema proceder entonces abuscar los errores más comunes que se producen en el tipeo de asientos como ser comas corridas, importes cambiados de columnas, inversiones de números, etc. y lo guiar para que corrija el error. Si aún así el asiento no cuadra, descuide no tendra que pasarlo nuevamente, puede almacenarlo dentro del grupo de asientos inconclusos o auxiliares, y ALAMO Versión 6 lo mantendr siempre guardado al margen de los asientos comunes, hasta que Ud. lo solicite nuevamente, sin ser incluidos en los saldos ni los mayores de las respectivas cuentas.
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| Generación Automática de Asientos |
Si necesita alguien que pueda ayudarlo en la confección de asientos, pídaselo a ALAMO Versión 6, quien podr confeccionar el Asiento de Reexpresión, el Asiento de Transferencias de Cuentas de Resultado, el Asiento de Cierre, el Asiento de Apertura y Revertir cualquier asiento en forma automática.
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| Búsqueda Inteligente de Asientos |
Habiendo ya pasado varios asientos, Ud. puede querer encontrar un asiento que en su leyenda decía... o que tiene una cuenta por x pesos al debe o era al haber ?, no importa si no se acuerda, pídale a ALAMO Versión 6 que lo busque por Ud. y ‚l buscar Importes exactos, mayores a, menores a, partes de leyendas, imputaciones a cuentas, etc. y le informar los resultados de la búsqueda en una fracción de segundo.
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| Obtención de información parcial o total |
La obtención de Mayores parciales, Balances a determinadas fechas contemplando todos o parte de los asientos, Balances Históricos y Reexpresados, etc. no son problema para ALAMO Versión 6, ya que son generados en forma automática con una sola orden del usuario.
El sistema podr imprimir el Balance General Reexpresado o Histórico (aún habiendo volcado los asientos de Transferencia de Cuentas de Resultado y Cierre de Libros), confeccionar un Balance de Presentación de acuerdo a las normas contables vigentes y generar así mismo la formación de las Notas a los Estados Contables.
El Análisis de los Estados Contables es una tarea que el sistema puede realizar por Ud. para agilizar su trabajo y optimizar su tiempo en tareas de mayor importancia, así se podr obtener del sistema el compendio de índices de Rotación, Endeudamiento, Costos, etc.
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| Importación de Información de otros sistemas |
Pero el Paraíso no sería tal si se est aislado, por ello ALAMO Versión 6 puede importar en forma directa asientos desde otras empresas y tambi‚n de versiones anteriores de si mismo, importar asientos de ALAMO Subdiarios de IVA, de ALAMO Sueldos y Jornales y de ALAMO Gestión Administrativa Integral.
Exportación a Planillas, Bases de Datos, Procesadores de texto. Y como sabemos que su Planilla de Cálculo preferida es Lotus 123... o era Excel... o era QPro... bueno, no importa, sea cual fuera, ALAMO puede exportar directamente los datos (mayores, asientos, balances, etc.) a un archivo WK1 compatible con cualquier planilla del mercado. Y su procesador de textos preferido es.... ALAMO puede exportar a formato TXT... y como su Base de Datos preferida es... ALAMO puede exportar a formato .DBF. por lo que nunca vera sus datos atrapados como en una camisa de fuerza.
Y un sistema no sería completo si no tuviera un buen juego de herramientas, como Calculadora, Almanaque, ejecución de comandos del D.O.S., Ayuda en línea tipo F1, Realización interna de BackUp y Recuperación de Datos en forma independiente al D.O.S.,etc.
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| Configuración del Entorno |
Si Ud. tuviera una Ferrari, le cargaría nafta común? No, por supuesto, por eso ALAMO se encarga de utilizar hasta la última gota los recursos de Hardware disponible, para lo que permite configurar la pantalla (Colores, Cantidad de Filas y Columnas), la impresora (Seleccionando Marca, Modelo y utilizando si existe la opción color y las impresoras Láser o de Chorro de Tinta) y reportando la memoria utilizada.
Back-Ups
Posee un sistema interno de manejo de back-Ups y Recuperación de información que le permite independizarse del sistema operativo en uso.
Impresoras
Podrá pre-establecer la impresora de antemano o permitir que el sistema le solicite la impresora llegado el momento de emitir el documento. Otra ventaja que tiene es que podrá indicar como impresora cualquier generador de archivos PDF que tenga configurado previamente. De esta manera podrá generar archivos PDF con cualquier listado que emita con los sistemas.
Sonido
El sistema produce un sonido para alertar al operador en caso de errores, a la vez que muestra un mensaje en pantalla, el operador puede optar por desconectar el sonido del sistema para que este no moleste a otros operadores cercanos.
Acceso Restringido
El sistema prevee el control de acceso al sistema mediante una clave definible por el usuario que se solicita cada vez que se ingresa al sistema y puede ser autorizada en cualquier momento.
Calculadora
Con solo presionar una tecla, aparecer en pantalla una calculadora que le permitir realizar cualquier operación matemática básica, al igual que lo haría con una calculadora manual o de escritorio. Almanaque Puede acceder a uno o más almanaques con una tecla de función y visualizar el mes que desee del año que desee.
Ayuda en Línea
En cualquier momento se puede obtener ayuda del sistema presionando una tecla, para refrescar funciones o procedimientos, lo que evita la consulta al manual del usuario. |
Software
