ALAMO ® PVF puede funcionar en forma independiente o en conjunto con ALAMO Gestión Administrativa Integral a opción del usuario.

Un alto enfoque al manejo de stock y precios, hace posible una adecuada administración del negocio aún con las limitaciones operativas que impone la AFIP - DGI. En el área de manejo de Artículos y Rubros, ALAMO ® PVF ofrece:

• Alta/Baja/Modificación de la ficha de artículos
• Consulta de artículos

En forma individual Costo por rubro y código de artículo Costo por rubro y descripción de artículo Faltantes por debajo del stock mínimo o del punte de pedido Listado de artículos Ficha de artículo por orden alfabético Ficha de artículo por orden de código Por rubro y descripción del artículo con selección de stock Por rubro y código del artículo con selección de stock Costo por rubro y código de artículo Costo por rubro y descripción de artículo Lista de precios ordenada por rubros Lista de precios ordenada por rubros en dos columnas

• Búsqueda de artículos por algún dato de la descripción
• Verificación de stock faltante:
• Ingreso de comprobantes manuales (no emitidos mediante al controlador fiscal)
• Listados de Subdiarios de IVA Ventas.
• Listados de ventas por tipo de contribuyente
•  

En el aspecto que hace al manejo del controlador fiscal, ALAMO ® PVF, cubre todas las posibilidades que le son inherentes al responsable o contribuyente. Así, por ej. desde ALAMO ® PVF puede verficarse y de ser necesario ajustarse la fecha y hora del controlador fiscal (con las limitaciones que éste contenga).

Tambíen y a modo de control de las operaciones cargadas, desde ALAMO ® PVF se puede obtener información de la Memoria Fiscal, así se logra corroborar el adecuado funcionamiento y registración de las operaciones, validando la información registrada contra los cierre z, cierre x y consultas por fechas que pueden obtenerse directamente de la Memoria Fiscal.

Dependiendo de la PC utilizada y el controlador, se pueden establecer o regular los parámetros de comunicación con el controlador fiscal para el mejor funcionamiento del dispositivo. Así, si el dispositivo (Controlador Fiscal) lo permite, puede aumentarse la velocidad de comunicación para un mejor rendimiento o seleccionar el puerto de comunicaciones más adecuado para la transferencia.

En el manejo de Clientes y Cuentas Corrientes, las opciones disponibles en el sistema son:

• Alta/Baja/Modificación de la ficha de clientes
• Listado de clientes
• Ficha de cliente ordenada por razón social
• Ficha de cliente ordenada por código del cliente
• Cuenta corriente
• Consulta de la cuenta corriente
• Listado de la cuenta corriente
• Incorporación de movimientos a la cuenta corriente

Esta gama de opciones, permite un adecuado mantenimiento y seguimiento del estado de los clientes y sus respectivas cuentas corrientes, permitiendo consultas los saldos, incorporar movimientos (como ajustes de centavos, saldos anteriores, etc.) y la rápida ubicación de los datos de los clientes mediante búsquedas rápidas por el código de cliente o su denominación social o nombre.

El sistema permite un manejo de hasta 8 listas de precios, configurable por el usuario, quien opta entre utilizar 8 listas de precios, o 4 listas de precios con 4 listas de recuperación o bien con rangos mayoristas.

Si se utilizan listas de recuperación, se pueden recuperar listas viejas luego de realizadas las actualizaciones. Si se opta por rangos mayoristas, pueden utilizarse precios diferenciales para consumos masivos de mercadería.

Se pueden obtener distintos tipos de listados de precios ordenados por rubros, por código de mercadería, por descripción, a dos columnas, etc.

El sistema puede manejar listas de precios con IVA incluído o sin IVA a gusto del usuario.

Si bien la operatoria es controlada por el dispositivo fiscal, a modo de control personal, ALAMO ® PVF ofrece un listado indicando detalladamente o agrupado los ingresos de dinero realizados entre fechas. Así, es posible controlar el flujo de ingreso de dinero es sus distintas manifestaciones, en diversos períodos.

Permite el manejo total del Plan de Cuentas Contable lo que le otorga total compatibilidad con el sistema contable para la importación de asientos por éste último. Flexibiliza de esta forma la obtención de información, ya que se pueden obtener mayores de cuentas contables en la caja a partir de la importación de los datos al sistema contable.

Las sucursales que posean ALAMO ® PVF pueden se centralizadas en cuanto a la información utilizando ALAMO ® Gestión Administrativa Integral, quien actúa como concentrador de la información que proviene de las distintas sucursales, otorgando la visión completa de la empresa a sus dueños.

El sistema permite al usuario configurar a su gusto el entorno de funcionamiento, estableciendo tipo de impresora a usar (por cada terminal), tipo de papel y formato de comprobantes (para cada tipo de comprobantes y terminal), colores en pantalla, leyendas en facturas y otros comprobantes, cantidad de listas de precios a utilizar, moneda, tipo de empresa (comercial, industrial o ambas), etc. Lo que asegura una adaptación perfecta del sistema al funcionamiento de la empresa.

El sistema prevee el control de acceso al sistema mediante una claves personales por usuarios a los que se le asigna un nivel de seguridad entre 6 disponibles, de acuerdo a su nivel de seguridad será la capacidad de manejo de información del usuario.

Así, los niveles básicos de acceso no pueden modificar los parámetros del controlador fiscal, para lo que es necesario el nivel superior, también, el control de niveles permite otorgar solo a determinadas personas autorización para realizar determinados tipos de operaciones como por ej. otorgar descuentos, o visualizar cuentas corrientes.

Todos los sistemas ALAMO ® proveen una larga serie de prestaciones adicionales como ser realización interna de BackUps, restricciones de acceso mediante claves, definición de impresoras, anulación de sonido ambiente, ayuda on line, calculadora, almanaque, ejecución de comandos de DOS, salvadores de pantalla, etc. son algunas de las herramientas que proveen todos los sistemas ALAMO ®.