El sistema AFIP SIJP 22 trajo numerosos cambios a la estructura de manejo de información con la que trabajaba ALAMO Sueldos y Jornales, si bien estos cambios ya habían sido incorporados para las versiones anteriores, la información no podía ser exportada al SIJP debido a que éste no estaba preparado para recibirla.

No es necesario ningún cambio en la tabla de exportación de datos, sin embargo, para exportar correctamente los datos a la versión 22 (Situación de Revista, Días Trabajados, Vacaciones, etc.) deberá modificar la ficha de la empresa e indicar que utilizará la versión 22 de AFIP SIAP SIJP.

Las siguientes tablas fueron actualizadas en la versión 22:

• Códigos de Actividad
• Códigos de Modalidad de Contratación
• Códigos de Incapacidades

> Acumula todas las liquidaciones que haya del empleado en el período.
> Si hay una liquidación de baja se toma como fecha tope de trabajo la fecha de la liquidación de baja.
> Luego se analizan todas la situaciones de revista del período para verificar si hay situaciones comprendidas en el art 1.1. a) de la RG 3834 (Suspensiones, etc.) Si las hay, los días correspondientes son restados del total de días a informar.

La necesidad de rastrear la totalidad de la información de la liquidación a la vez que el agregado de tener que clasificar conceptos ha tenido un impacto considerable en la perfomance del sistema al momento de la exportación de datos para SIJP.

El proceso que el sistema seguía hasta la versión 19 del sistema SIJP consistía solamente en la lectura de los totales que surgían de los recibos, y la información física del empleado, mismos que servían para cumplimentar los requerimientos de AFIP.

El proceso actual implica la lectura de los totales de los recibos, su contenido, la ficha de cada empleado y también las características de cada concepto involucrado en la liquidación.

Para informar los datos de Horas Extras, Zona Desfavorable, etc. el sistema leerá cada importe de cada concepto y buscará en la lista actual de concepto el tipo del mismo para la AFIP, así, independientemente del tipo de concepto que el mismo tuviera al momento de la liquidación, el válido será el tipo que existiera en la base de conceptos para el momento de la realización de la exportación. Esta forma de comportamiento se adoptó para afectar lo menos posible a las liquidaciones ya realizadas a la vez que se optimiza la perfomance del sistema y el espacio en disco que el mismo ocupa con los datos de las liquidaciones.

El comportamiento antes descripto varía para la información sobre Días Trabajados, SAC y Vacaciones. Dado que el sistema ALAMO ya poseía clasificaciones para conceptos de SAC o Vacaciones, el proceso para informar dichos datos surge de los siguiente:

1. El sistema verifica que la liquidación en cuestión sea de vacaciones o aguinaldo.
2. Si el tipo de liquidación coincide, entonces acumula los importes de todos los conceptos que están indicados como "Tipo AFIP" igual a la liquidación (Aguinaldo o Vacaciones)

La información de Días Trabajados surge de la acumulación de todos los conceptos que se indicaron como informantes de Días Trabajados para todas las liquidaciones involucradas en el período a informar.

NOTA: Un punto importante a este respecto surge de la necesidad de efectuar liquidaciones separadas para los haberes mensuales, aguinaldo y vacaciones, pues de otra forma, si se liquidan en conjunto (o sea en un solo recibo) los importes de informados a la AFIP serán incorrectos pues corresponderán a la suma de ambos para ambos (SAC = Vacaciones + SAC y Vacaciones = SAC + Vacaciones) pues será  imposible para ALAMO diferenciarlos.

NOTA2: A diferencia de la clasificación de conceptos que se lee de la ficha de conceptos al momento de la exportación, Vacaciones y SAC se generan al momento de la liquidación y son leídos del recibo, por lo que los cambios posteriores de conceptos no alteran dichos importes.

Para poder manejar dicha información, el sistema ha incorporado una base de datos de situación de revista que se mantiene de dos formas.

1. Cada vez que se realiza un cambio en la situación de un empleado en la ficha del mismo alterando la situación actual, el sistema guarda dicha situación y la fecha en un historial de situaciones.
2. A través del menú de situaciones de revista que permite manejar las fechas y estados de revista de cada empleado.
3. Según la información de inicio y fin de vacaciones que se indica en la tabla de vacaciones de los afiliados.

NOTA: La situación de revista se informa dos veces en la ficha del empleado, una en la ficha habitual y la segunda en la ficha de la AFIP. Si ambos datos no coinciden el sistema lo alertará de tal situación pero lo dejará continuar con la modificación, sin embargo el empleado que tenga esta característica será rechazado por la importación del sistema AFIP SIJP. Recuerde que se deben informar las 3 últimas situaciones de revista producidas en el mes, y que la última de estas 3 situaciones de revista debe coincidir directamente con la informada en la ficha (que a su vez deben coincidir entre la la información directa del empleado y la de la ficha de AFIP)

Ejemplo:
1.- Situación de Revista actual no coincide con estado de la ficha del empleado: Esto provoca que el sistema AFIP SIJP rechace la importación de dicho empleado indicando la congruencia de los datos de diferentes formas.

1.1.- Se debe informar la cantidad de días trabajados: El sistema encuentra que por situación de revista el empleado no ha estado vinculado con la empresa en el período, por lo que el sistema informa la cantidad de días trabajados en 0 (Cero), pero la ficha del empleado indica un estado Normal, por lo que no coincide el estado Normal con la ausencia de trabajo en el período.

1.2.- La última situación de revista no coincide con la última informada: Este error se da cuando la situación de revista informada en forma directa no coincide con la última del período de acuerdo a las situaciones de revista históricas que maneja el sistema. Este error no debería producirse normalmente pues el sistema hace coincidir la situación de revista directa con la última del período informado.

2.- La cantidad de días trabajados no coincide: Esto puede deberse a varios factores, pero el más habitual sería la incorrecta información del período a exportar. Cuando se exportan datos para AFIP SIAP se debe indicar el período completo de las liquidaciones que se quieren exportar, esto es desde el primer día hasta el último día del mes (que son los datos que se sugieren). Si el operador cambia estos datos pues ha realizado solo liquidaciones con fecha, digamos 28, el sistema tomará dicho día como tope y por enede ningún empleado será informado con más de 28 días de trabajo. Esto es un procedimiento que normalmente se consideraría dos veces erróneo pues al momento de la liquidación también debería utilizarse la fecha tope de devengamiento de los haberes a liquidar.

1.- Situación de Revista invalida: Este error sucede si la ficha del afiliado o la tabla de situaciones de revista, hace referencia a un código de situación de revista que no sea válido para el período que se está informando. Dado que el sistema ALAMO ASYJ debe ser compatible con todas las versiones del SIJP (a los efectos de las rectificativas), se mantienen todos los códigos de actividad, sin embargo, debe verificar en el sistema AFIP SIJP cuales códigos de revista son válidos para el período en cuestión y en todo caso modificar la ficha del empleado para hacer referencia al código que corresponda.

Nota: Recuerde que las situaciones de revista 3,4 y 8 fueron anuladas a partir de Junio de 2001

A raíz de esta falta de documentación y la pobre ayuda en línea, se han asumido una serie de circunstancias que se realizan al momento de exportar los datos desde ALAMO a AFIP SIAP SIJP, teniendo en cuenta la interpretación de nuestros profesionales sobre las diferentes normas regulatorias.

1.- Situación de Revista: La situación de revista surge de la información de la tabla de situación de revista generada en forma directa mediante la carga de datos o bien en forma indirecta a cambios en la ficha del empleado. Se informan 3 situaciones de revista si las hubiera para el mes en cuestión. Si no existen datos en la tabla de situación de revista, el sistema informará como situación de revista el estado actual del empleado tomado de la ficha del empleado según la fecha de estado si la hubiere. Si no hay informada fecha de estado entonces el sistema partirá de la fecha de ingreso. Si la fecha de estado o la fecha de ingreso fueran anteriores al período que se está informando, se indicará como fecha de estado el día 1 del período en cuestión.

2.- Sueldos + Adicionales: Puesto que no surge de la documentación actual de la AFIP que se entiende por sueldos + adicionales dicho valor se obtiene por diferente entre lo que sí está claro (SAC, Vacaciones, Hs. Extras, etc.).

3.- Días Trabajados: Puesto que no surge claramente de la documentación actual de la AFIP ni de las regulaciones (Decretos, RG, etc.), los días trabajados se informan como se explicó más arriba, restando de la cantidad de días trabajados los períodos (según la situación de revista) que el Empleado tenga indicado como cualquierda de los siguientes: