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El sistema
ALAMO Subdiarios se encarga
completamente de la gestión de los Sub-diarios de compras y ventas. Prevee y
cumple
totalmente las disposiciones de la Resolución 3419 de la Dirección General Impositiva,
así como también prevee y soluciona las dificultades operativas que la misma
impone.
El sistema
de subdiarios le permitir cumplir totalmente con las disposiciones
de la resolución 3419 en tiempo y en forma, además y sin necesidad
de ingresar otros datos podr extractar la información de
distribución para el CONVENIO MULTILATERAL de ingresos brutos,
para el SITER, y mucha información de orden administrativo contable
que ser de gran utilidad tanto para el profesional contable
como para el empresario.
| Resolución 3419 y sus modificatorias |
Requisitos
de Forma:
La R.G.
3419, prevee distintos requisitos de forma seg£n el tipo de contribuyente,
indicación o no del tipo de operación realizada, discriminación
de importes, etc., son algunos de los aspectos que abarca. El
sistema ALAMO , prevee todos ellos, permitiendo al operador indicar
un tipo de operación diferente para cada comprobante y hacer
por ejemplo ilimitadas imputaciones por cada uno, es decir que
por ej.: una factura de compras puede indicar un importe para
mercaderías, otro para IVA, otro para impuestos internos, otro
para fletes, otro para intereses, etc.
Requisitos
de Tiempo
El sistema
además permite realizar listados parciales, por ej: del 1 al
7 del mes, luego listar del 8 al 15, y así sucesivamente, permitiendo
que los totales sean acumulados, sin forzar al operador a realizar
un cierre mensual, con lo que se pueden corregir datos erróneos
anteriores.
Información
Toda
la información es accesible en cualquier momento, tanto los subdiarios
como los totales mensuales, etc. de meses anteriores pueden ser
solicitados al sistema sin operaciones adicionales.
Practicidad
El sistema
de subdiarios fue dise¤ado siguiendo la consigna error-respuesta,
que hace que ante el menor error del operador el sistema reaccione,
indicando el mismo y su posible solución, así, el proceso general
de uso del sistema se ve facilitado. Por Ej.: Si el operador
no recuerda un n£mero de proveedor y coloca un n£mero erróneo,
el sistema responde con una ventana donde el operador puede seleccionar
el proveedor que desee, si el proveedor no existiere por ser
este un proveedor nuevo, el operador podr ingresarlo con
solo presionar una tecla, y en el mismo momento si al ingresar
el proveedor nota que la condición de IVA del mismo no existe
podr ingresarla con solo presionar una tecla. Esta modalidad
operativa error-respuesta o sistema interactivo, permite realizar
una tarea sin abandonar otra, lo que acelera y optimiza el tiempo
de uso del sistema, eficientizando la carga de datos.
Conectividad
El sistema
de sub-diarios puede funcionar como un sistema independiente
o compartir el plan de cuentas con el sistema contable. Tanto
en una modalidad de funcionamiento como en la otra, el sistema
podr manejar por completo un Plan de Cuentas totalmente
definido por el usuario, importar planes de cuentas de otras
empresas, etc. Esto permitir al sistema realizar los asientos
contables correspondientes a los períodos contables que el usuario
solicite, facilitando así la integración de la información. El
sistema además permitir obtener el subdiario clásico (Mercadería,
IVA, total y varios) o un subdiario con columnas definidas mediante
cuentas. En la modalidad de sistema compartido además, permitir que
cualquier modificación que se realice en le plan de cuentas para
un sistema, se transmita automáticamente al otro, sin necesidad
de paso previo alguno.
Back-Ups
Posee
un sistema interno de manejo de back-Ups y Recuperación de información
que le permite independizarse del sistema operativo en uso.
Impresoras
Podrá pre-establecer la impresora de antemano o permitir que el sistema le solicite la impresora llegado el momento de emitir el documento. Otra ventaja que tiene es que podrá indicar como impresora cualquier generador de archivos PDF que tenga configurado previamente. De esta manera podrá generar archivos PDF con cualquier listado que emita con los sistemas.
Sonido
El sistema
produce un sonido para alertar al operador en caso de errores,
a la vez que muestra un mensaje en pantalla, el operador puede
optar por desconectar el sonido del sistema para que este no
moleste a otros operadores cercanos. Slavador de Pantalla Si
durante un tiempo x (3 minutos por defecto), el operador no utiliza
el computador, el sistema activar un protector de pantalla,
que evitar que el fósforo del monitor se queme por falta de uso.
Este
sistema de protección avisar al operador mediante un recuadro
en pantalla y un beep (si el sonido estáactivado). El tiempo
x puede ser modificado por el operador incrementándolo, disminuyéndolo
o anulando el sistema de protección.
Acceso
Restringido
El sistema
prevee el control de acceso al sistema mediante una clave definible
por el usuario que se solicita cada vez que se ingresa al sistema
y puede ser autorizada en cualquier momento.
Calculadora
Con solo
presionar una tecla, aparecer en pantalla una calculadora
que le permitir realizar cualquier operación matemática
básica, al igual que lo haría con una calculadora manual o de
escritorio.
Ayuda
en Línea
En cualquier
momento se puede obtener ayuda del sistema presionado una tecla,
para refrescar funciones o procedimientos, lo que evita la consulta
al manual del usuario. |
Software
