• Multiempresa
• Multiconvenios
• Manejo de Legajos de Empleados en forma completa, incluyendo datos de AFIP DGI
• Control de validez de CUIL y datos de AFIP DGI
• Conceptos definidos por el Usuario (hasta 100.000 conceptos por empresa)
• Condicionamiento de aplicación de conceptos con combinaciones Y,O permitiendo definir tablas (ej.: Retención de Ganancias, Liquidación de Vacaciones, etc.
• Definición de tablas para retención de ganancias, liquidación de vacaciones, etc.
• Definición de conceptos según la liquidación (1ra Quincena, Vacaciones, etc.)
• Impresión Libro Ley 20744
• Impresión Formulario U78 (es U44)
• Impresión de Totales por Conceptos y Centros de Costos
• Cálculo de Cambio para Pago en Efectivo
• Impresión de transferencias bancarias para pago en cuenta o cajero automático
• Fórmulas predefinidas para cálculos de Edad, Días Trabajados, Antigüedad, etc.
• Clave de acceso y restricción de información de personal jerárquico
• Generador de Recibos (puede diseñar su propio formato de recibo de sueldos)
• Generador de Listados (puede diseñar e incorporar nuevos listados al sistema)
• Exportación de datos desde el generador de listados a WK1, TXT, DBF
• Exportación de datos a AFIP SIJP (nueva versión)
• Reloj control horario
• Funciones adicionales (Calculadora, Alamanaque, Ayuda en Línea, etc.)

El sistema ALAMO Sueldos y Jornales (ASYJ) permite el manejo de un sin número de empresas.

Además de ello permite la importación de los conceptos de liquidación de una empresa a otra para facilitar la modificación de datos ante eventuales cambios en la forma de cálculo o bien en los importes.

El manejo multiempresa, y la posibilidad de importación reducen al mínimo el tiempo usado en operaciones repetitivas ya que la actualización de un concepto en una empresa puede ser importado de otra.

Conceptos Flexibles

Los conceptos de la liquidación son totalmente flexibles, pudiendo el usuario definir hasta 99999 conceptos por cada empresa.Estos conceptos pueden utilizar palabras claves del sistema para el cálculo automático de la Antigüedad, las Vacaciones, etc.

Las fórmulas de los conceptos pueden hacer referencia a conceptos anteriores, datos de la ficha del empleado (Básico, Antiguedad, etc.)

A la vez, un concepto puede ser definido para ser aplicado en cualquier liquidación o en un tipo de liquidación específica (1ra. quincena, 2da. quincena, Mensual, Vacaciones, etc.). Además el sistema permite definir a cada concepto por su duración, o sea conceptos normales o permanentes o por única vez, los cuales son borrados luego de liquidados.

Se puede indicar además la posibilidad o no de imprimir el concepto en el recibo, lo que hace factible la utilización de conceptos puentes para obtener información adicional al costo. Así por ej. en un determinado concepto que no se imprima se puede acumular el total de horas trabajadas por el Costo Standard de la hora y luego listar dicha información para ser analizada.

Condiciones:

Además de las infinitas posibilidades que brinda la generación de fórmulas de conceptos en forma libre, el sistema permite la aplicación condicional de dicho concepto.

Es decir que se puede indicar una condición para cada concepto, que condiciona la liquidación del mismo al cumplimiento de determinada situación.

Esto permitir  por ej. liquidar un premio para los empleados de una determinada sección o para aquellos que superen una determinada producción, etc.

La posibilidad de condicionar la aplicación de un concepto hace posible la generación de tablas, ya que puede el sistema, mediante las condiciones, situar a un legajo dentro de una tabla y aplicar los valores que correspondan.

La combinación de fórmula - condición permitir  la automatización en el cálculo de vacaciones, aguinaldo, antigüedad, maternidad, excedencia, etc. evitando el error humano por falta de chequeo o chequeo erróneo.

Novedades

Como complemento de la aplicación de fórmulas y condiciones, el sistema provee un manejo completo de novedades, es decir aquellas circunstancias que varían de legajo en legajo, como por ej. las horas trabajadas.

El manejo de novedades, las fórmulas y las condiciones hacen que la complejidad de la liquidación se limite a la actualización de las novedades que difieran de las anteriores (horas trabajadas, horas extras, etc.)

Estando en condiciones de liquidar una vez actualizadas las mismas.

Abundante información puede ser brindada por el sistema luego de realizada una liquidación.

Así es posible obtener los recibos de sueldos en 20 formatos distintos, incluyendo 9 totalmente diseñado por el sistema. Si Ud. posee una impresora Láser o bien una impresora Color, el sistema utilizar  totalmente los recursos de las mismas en los listados a fin de optimizar los resultados.

Siete tipos de Libros cumpliendo los requerimientos de la Ley 20.744, Agrupaciones de conceptos, pudiendo obtener totales de los mismos, lo que le permitir  saber el total pagado por cada ítem a todo el personal, listados de costo por secciones, cambio, transferencias bancarias, etc.

Además el sistema permite obtener el historial de un determinado legajo, brindando así un listado con todos los datos de ese legajo e incluyendo todas las liquidaciones efectuadas para el mismo, fecha, haberes, retenciones, etc.

Una vez almacenados los datos, puede obtener resumen para ART y también un resumen de liquidación.

Cualquier otro listado que el operador quiera obtener lo podr  hacer mediante la opción de Generador, dentro del men£ de Listados, que le permite hacer el propio listado de acuerdo a los datos necesarios.

AFIP SICOSS

El sistema ASYJ de Sueldos y Jornales es totalmente compatible con el sistema SICOSS, permitiéndole una vez finalizada la liquidación, exportar la misma al sistema SICOSS sin necesidad de módulos adicionales ni ningún otro requisito.

Además, le permite calcular en forma automática los intereses por mora, transfiriéndolos directamente a SICOSS.

Todo el mantenimiento de la información, Altas, Bajas y Modificaciones de Empleados, Empresas y Liquidaciones, son realizadas dentro de ASYJ y es éste quien se ocupar   en el momento de exportar que SICOSS sea actualizado también.

Acceso Restringido

El sistema provee doble seguridad de acceso. Una primer clave de acceso, que impedir   el ingreso al sistema para aquellos que no la posean y una segunda clave de acceso que restringe la información del personal jerárquico.

Esto permite que el sistema puede ser utilizado por cualquier personal autorizado aunque al mismo le esté vedado el acceso a información de personal jerárquico, la que no podrá ser accedida sin la correspondiente clave.

Back-Ups

Posee un sistema interno de manejo de back-Ups y Recuperación de información que le permite independizarse del sistema operativo en uso.

Impresoras

Podrá pre-establecer la impresora de antemano o permitir que el sistema le solicite la impresora llegado el momento de emitir el documento. Otra ventaja que tiene es que podrá indicar como impresora cualquier generador de archivos PDF que tenga configurado previamente. De esta manera podrá generar archivos PDF con cualquier listado que emita con los sistemas.

Sonido

El sistema produce un sonido para alertar al operador en caso de errores, a la vez que muestra un mensaje enpantalla, el operador puede optar por desconectar el sonido del sistema para que este no moleste a otros operadores cercanos.

Calculadora y Almanaque

Con solo presionar una tecla, aparecer  en pantalla una calculadora que le permitir  realizar cualquier operación matemática básica, al igual que lo haría con una calculadora manual o de escritorio. Puede acceder a uno o más almanaques con una tecla de función y visualizar el mes que desee del año que desee.

Ayuda en Línea

En cualquier momento se puede obtener ayuda del sistema presionado una tecla, para refrescar funciones o procedimientos, lo que evita la consulta al manual del usuario